Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Wir suchen ab sofort eine/einen Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeiten der Ein-und Ausgangspost, Stammdatenpflege
• Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen
• Allgemeine Bürotätigkeit

Anforderungen an den Bewerber:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fit in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation sind für Sie genauso selbstverständlich wie Teamgeist und ein freundliches, gewinnendes Auftreten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an karriere@bautreuhand-hoesler.de

Wie wir sehen Sie in der Wohnungseigentumsverwaltung nicht nur das bloße Administrieren, sondern das aktive und eigenverantwortliche Managen der uns anvertrauten Immobilien.
Sie verantworten ein anspruchsvolles Portfolio von WEG-Objekten und arbeiten dabei eng mit den Verwaltungsbeiräten der betreuten Wohnanlagen zusammen.
Im Rahmen des kaufmännischen Immobilienmanagements erstellen Sie Wirtschaftspläne, kontrollieren Instandhaltungen und führen Rechnungsprüfungen durch.
Auf der technischen Ebene koordinieren Sie laufende und geplante Erhaltungsmaßnahmen und veranlassen zuverlässig alle notwendigen Wartungs- und Prüfaufträge. Sie steuern alle externen Partner der Eigentümergemeinschaften und überwachen deren Leistungen.
Nicht zuletzt übernehmen Sie die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen und setzen anschließend die gefassten Beschlüsse um.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung und/oder Fortbildung
• Fundierte Berufspraxis in der Wohnungseigentumsverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse im WEG-Recht
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit Menschen

Das bieten wir:

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld rund um das Immobilienmanagement – mit einer modernen Arbeitsausstattung, vielfältigen Weiterbildungsoptionen und einem motivierten Team, das Ihnen jederzeit den Rücken stärkt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an karriere@bautreuhand-hoesler.de

Ihre Aufgaben:

• Erstellen von Sonderumlagen, Einzelwirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
• Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung
• Durchführung von Zahlungsläufen
• Eigenverantwortliches Führen des Mahnwesens
• Bearbeitung von Eigentumsübergängen und Stammdatenpflege
• Vorbereitung von Rechnungsprüfungen
• Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Fragen rund um die Objektbuchhaltung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
• Sie verfügen über ausreichende Berufserfahrung im Bereich der Immobilienbuchhaltung
• Rechtliche Grundlagen zur Einnahmen- Ausgabenbuchhaltung und z. B. haushaltsnahen Dienstleistungen sind Ihnen geläufig
• Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse, haben vorzugsweise Erfahrungen in der Software Domus und haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis

Das bieten wir:

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld rund um das Immobilienmanagement – mit einer modernen Arbeitsausstattung, vielfältigen Weiterbildungsoptionen und einem motivierten Team, das Ihnen jederzeit den Rücken stärkt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an karriere@bautreuhand-hoesler.de

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf
• Allgemeine Kommunikation mit Eigentümern, Handwerkern und Behörden
• Auftragsvergabe und Überwachung von Terminen
• Abwicklung und Überwachung von Wasserschäden, etc.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich der Wohnungswirtschaft
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sie besitzen organisatorisches Geschick
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Eigeninitiative
• Freude am selbstständigen Arbeiten

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung an karriere@bautreuhand-hoesler.de